지파운데이션 개인정보처리방침 안내
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작성일 23-01-20 11:35 조회 199회본문
지파운데이션을 통해 일선 복지현장에서 소외된 이웃들을 위해 항상 따뜻한 마음을 나눠주시는 사회 복지 시설, 기관에 진심으로 감사드립니다.
금번 신설된 지파운데이션 지원사업 사이트의 개인정보방침에 대한 내용을 안내 드립니다.
지파운데이션 사회적협동조합(이하 “지파운데이션”이라 함)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하려고 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다.
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1. 회원 개인정보 처리 목적
지파운데이션은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 회원 관리
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2) 국내·외 협력 기관 및 기업 관리
지파운데이션 목적사업에 따른 국내·외 협력 기관에 각종 서비스 제공, 기업 및 협력 기관과 협력체계 강화, 서비스 개선을 위한 분석 및 통계자료로 이용 등
2. 처리하는 개인정보의 항목
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| 구분 | 처리항목 | |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원가입 | 필수 | 기관명, 등록번호, 설립일, 대표자명, 아이디, 비밀번호, 기관 유형, 담당자 성명, 연락처, 이메일주소, 지역, 주소 |
| 선택 | 팩스, 홈페이지 | |
| 기관 지원 사업 신청 | 필수 | 사업 담당자명, 직위, 직통번호, 수령주소지, 수령지 담당자, 수령지 연락처 |
| 선택 | - | |
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지파운데이션은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 해당 정보를 지체없이 파기하고 있습니다. 다만, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 관계 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유 기간을 정보 주체에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 지파운데이션이 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail, 서면, 유선전화로 개별통지하거나 인터넷 사이트에 명시하여 고지할 것입니다.
| 수집·이용목적 | 보유 기간 |
|---|---|
| - 회원 관리(기관) - 회원 서비스(지원 사업 신청) 제공 - 신규사업 개발 및 마케팅 광고에 활용 | - 회원 탈퇴 시까지 - 후원 중단 시까지 - 수집·이용목적 달성 시까지 - 정보 주체의 동의 철회 시까지 |
4. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
1) 지파운데이션은 안정적인 회원 서비스를 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 수탁업체나 위탁하는 업무의 내용이 변경될 때는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 수탁업체 | 위탁하는 업무의 내용 | 개인정보의 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|
| 아이티이지 | Database 유지보수 | 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지 |
| 푸른아이티코리아 | 홈페이지 유지보수 및 관리 |
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5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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구체적인 개인정보 파기 절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
1) 파기 절차 : 정보 주체의 개인정보는 처리목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따른 정보보호 사유에 따라(‘3. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 따른 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
6. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
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① 개인정보 열람 요구
② 오류 등이 있으면 정정 요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구
⑤ 개인정보처리에 대한 동의에 대한 철회
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3) 정보 주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’ 등을 통해 개인정보 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
4) 정보 주체의 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호 책임자에 대한 서면, 전화 또는 이메일을 통하여서 하실 수 있으며, 지파운데이션은 이에 대해 바로 조치하겠습니다.
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6) 지파운데이션은 정보주체의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 및 보유기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
지파운데이션은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 내부 관리계획의 수립·시행
지파운데이션은 이용자 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 관리계획을 수립 및 시행합니다.
2) 접근권한의 관리
지파운데이션은 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등부여 합니다.
3) 개인정보의 암호화
지파운데이션은 이용자의 개인정보를 법령에서 정하는 기준에 따라 암호화하여 저장 및 관리합니다.
4) 접속기록의 보관 및 점검
지파운데이션은 개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 보관 및 관리하고 있습니다.
5) 악성프로그램 등 방지
지파운데이션은 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안프로그램을 설치·운영 합니다.
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9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
지파운데이션은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
▸개인정보 보호책임자
부서명 : 경영지원부
담당자 : 여동근
연락처 : 전화 : 02-6335-0100 / 이메일 : gfound@gfound.org
▸개인정보 보호책임자 담당부서
부서명 : 전략기획부
담당자 : 정은혜
연락처 : 전화 : 02-6335-0100 / 이메일 : gfound@gfound.org
10. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
<개인정보처리자명>은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▸개인정보 보호책임자 담당부서
부서명 : 00000
담당자 : 000
연락처 : 전화 : 02-6335-0100 / 이메일 : gfound@gfound.org
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 지파운데이션의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 지파운데이션은 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 아래 기관은 지파운데이션과는 별개의 기관으로서, 지파운데이션의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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2) 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr/국번없이 1833-6972)
3) 대검찰청 사이버범죄수사과 (www.spo.go.kr/국번없이 1301)
12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
본 개인정보 처리방침은 지파운데이션의 필요에 의하여 변경될 수 있으며, 지파운데이션은 본 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우, 개정된 개인정보 처리방침을 시행하는 날로부터 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 사전 고지할 것입니다.
개인정보처리방침 시행 일자 : 2022년 12월 16일
